Sebagai pengguna email gratisan Gmail, kita sering kali mengabaikan kotak masuk yang terus menumpuk hingga membludak. Sampai akhirnya, kita terkejut melihat notifikasi bahwa kapasitas email kita sudah terlalu penuh.
Menghapus email satu persatu memang terasa membosankan dan memakan waktu lama. Oleh karena itu, mari kita cari cara yang lebih cepat dan efektif untuk mencari dan menghapus email lama di Gmail, sehingga kita dapat menghemat waktu dan membebaskan ruang penyimpanan email kita.
Cara Menghapus Email Lama di Gmail
- Temukan semua email yang sudah lama tidak kalian buka dengan mudah menggunakan perintah older_than:[periode waktu]. Jika kalian perlu mengakses email yang diterima sebelum tanggal tertentu, cukup gunakan perintah before:[tanggal]. Dengan cara ini, pencarian kalian akan lebih cepat dan efisien, menghemat waktu dan memastikan kalian tidak melewatkan informasi penting.
- Untuk menyaring email berdasarkan usia, cukup gunakan angka dan satu huruf untuk periode waktu: D untuk hari, W untuk minggu, M untuk bulan, dan Y untuk tahun. Misalnya, jika kalian ingin menemukan semua email yang lebih lama dari dua tahun, cukup ketik older_than:2y di kotak pencarian. Untuk mencari email sebelum tanggal tertentu, masukkan tanggal dalam format YYYY/MM/DD setelah before:. Dengan metode ini, kalian bisa dengan mudah mengatur dan menemukan email yang Anda butuhkan.
- Carilah email yang hendak kalian hapus menggunakan rumus di atas, lalu tekan enter.
- Untuk menghapus semua email yang muncul dalam hasil pencarian, klik kotak centang di sudut kiri atas untuk memilih semua email sekaligus.
- Apabila hasil pencarian kalian mencakup lebih dari satu halaman, klik kotak centang di sudut kiri atas hanya akan memilih semua email di halaman saat ini. Akan muncul pesan yang memberi tahu kalian untuk memilih semua email di seluruh hasil pencarian. Pilih opsi ini jika kalian ingin menghapus semua email sekaligus dari seluruh hasil pencarian.
- Setelah semua email terpilih, tekan ikon Trash untuk memindahkannya ke folder sampah. Maka otomatis semua email yang kalian centang sebelumnya akan terhapus.
Kesimpulan
Demikianlah artikel tutorial menghapus dan mencari email lama di Gmail. Semoga Tutorial ini dapat bermanfaat untuk kalian semua jika ingin lebih membebaskan ruang di Google Drive.
